Rekisterinpitäjä
Adepta Tilat Oy (Y-tunnus 2145627-7), Yhdystie 4, 19650 Joutsa. Yhteydenotot tietosuoja-asioissa: liity odotuslistalle ja vastaa vahvistusviestiin, tai käytä yhteystietosivun ohjetta.
Osa 1: Odotuslista (voimassa nyt)
Kun liityt odotuslistalle, käsittelemme seuraavia tietoja: sähköpostiosoite, valinta siitä oletko vuokranantaja, vuokralainen vai molempia, sekä vapaaehtoisesti antamasi asuntojen lukumäärä.
- Käsittelyn tarkoitus: kertoa sinulle, kun palvelu avautuu, ja arvioida kummalle osapuolelle palvelua eniten odotetaan.
- Oikeusperuste: suostumus. Vahvistat liittymisen sähköpostiisi lähetettävästä linkistä (kaksoisvarmistus), eikä osoitetta lisätä listalle ennen sitä.
- Säilytysaika: kunnes peruutat tilauksen tai enintään kuusi kuukautta palvelun avaamisen jälkeen.
- Käsittelijät: sähköpostien lähetykseen käytetään Resendiä ja sivuston tarjoiluun Verceliä. Tiedot käsitellään EU:ssa.
- Peruutus: jokaisessa viestissä on peruutuslinkki, ja peruutus poistaa osoitteen listalta.
Emme lähetä odotuslistalle muuta kuin palvelun avautumiseen liittyvät viestit, emmekä luovuta osoitteita kolmansille osapuolille.
Kävijämittaus
Sivustolla käytetään Plausible-kävijämittausta, joka ei aseta evästeitä eikä kerää henkilötietoja. Yksittäistä kävijää ei voida tunnistaa eikä seurata sivustojen välillä.
Osa 2: Palvelun tiedot (alkaa lokakuussa 2026)
Kun palvelu avautuu, Reilusopparissa käsitellään vuokrasuhteeseen liittyviä tietoja. Tämä osa kuvaa suunnitellun käsittelyn. Se tarkistetaan ja täsmennetään ennen palvelun avaamista.
Sopimuksen osapuolet
Vuokrasopimuksen allekirjoittaminen edellyttää vahvaa sähköistä tunnistamista (pankkitunnukset tai mobiilivarmenne). Tunnistautumisesta tallennetaan tunnistetiedot, jotka ovat tarpeen allekirjoituksen todistamiseksi. Henkilötunnus käsitellään vain siltä osin kuin tunnistaminen sitä edellyttää.
Kuvat kodista
Katselmuskuvat ovat asunnon kuvia, ja ne voivat sisältää myös vuokralaisen omaa omaisuutta. Siksi niitä koskevat seuraavat säännöt:
- Kuvat näkyvät vain kyseisen vuokrasuhteen kahdelle osapuolelle.
- Kuvat aikaleimataan ja sinetöidään sopimuksen liitteeksi. Kumpikaan osapuoli ei voi muuttaa tai poistaa niitä yksin, koska ne ovat osa yhteistä sopimusta.
- Kuvia ei käytetä markkinointiin, koneoppimiseen eikä mihinkään muuhun tarkoitukseen kuin asunnon kunnon todentamiseen.
- Vuokrasuhteen päätyttyä kuvat säilytetään sen ajan, jonka vuokrasuhteesta mahdollisesti syntyvien vaatimusten esittäminen edellyttää, ja poistetaan sen jälkeen.
Molempien osapuolten oikeudet samaan aineistoon
Sopimus, katselmuskuvat, kuittaukset ja huoltokirja ovat yhteistä aineistoa. Se tarkoittaa, että kumpikin osapuoli saa niistä oman kappaleensa, mutta kumpikaan ei voi yksin muuttaa tai poistaa niitä. Poisto-oikeuden käyttäminen ei siis poista aineistoa toiselta osapuolelta, jolla on siihen oma oikeutettu etunsa – tämä rajoitus on tietosuoja-asetuksen mukainen ja koskee molempia yhtäläisesti.
Vuokrakuittaukset
Kuittaukset ovat vuokranantajan omia merkintöjä siitä, onko vuokra hänen tietojensa mukaan maksettu. Vuokralainen näkee jokaisen merkinnän ja voi kommentoida sitä. Reilusoppari ei liity pankkitileihin, ei muodosta luottotietoja eikä ylläpidä vuokralaisia koskevaa rekisteriä.
Todistuksen omistajuus
Vuokratodistus on sen osapuolen oma asiakirja, jolle se on annettu. Vuokralaisen todistus on vuokralaisen, ja hän päättää yksin, kenelle sen näyttää. Reilusoppari ei näytä todistusta kenellekään muulle eikä ylläpidä siitä julkista hakemistoa. Tarkistuslinkki kertoo vain, että esitetty todistus on aito.
Oikeutesi
Sinulla on oikeus saada tietää, mitä tietoja sinusta käsitellään, oikaista virheelliset tiedot, pyytää tietojen poistoa siltä osin kuin sopimuksen todistusarvo ei sitä estä, rajoittaa käsittelyä, siirtää tiedot toiseen palveluun ja tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon.
Muutokset
Tätä selostetta täydennetään ennen palvelun avaamista. Merkittävistä muutoksista kerrotaan odotuslistalle liittyneille sähköpostitse.